公司成立新部门 先搞清4个问题再决定要不要去

为了迎合市场需求的变化,很多公司目前都在寻求业务扩张,为此专门成立一个新部门也成为日益常见的事情。对于公司人来说,新部门预示着一次新的机会,当然也并存着风险。

A 公司为什么要成立这个新部门?

新部门的建立最有可能是为了针对新业务的探索、解决一些无法协调的问题,或是为了提升整个公司的运营效益等。这是一个大的方向,具体来说,要知道公司对于这个新部门的期望,可以看看这个新成立的部门建立在什么样的组织架构之下,公司新部门是否已经有了清晰的认知和安排。

B 新业务和公司原有业务之间有什么关系?

新部门到底有没有前途,一个很重要的判断因素在于新业务与公司原有业务之间有什么关系——二者之间应该是一个合理关系,但有时候一些企业的扩张是不合理的,这种情况公司人要警惕。

无论公司人是原先就在这家公司还是新进入这家公司,都应该做一份尽职调查,要看这家公司的核心业务是什么,做新业务有什么优势。也可以找行业内部的人聊一聊,看看他们对于新业务未来发展的看法。如果是上市公司,则可以看下这家公司的财报和最近的新闻。很多比较有经验的候选人在选择加入新部门时都会考虑公司是否有做新业务的经验或潜质,记住,不盲目加入新部门也是对自己的保护。

C 进入新部门之前,看看部门的人员组成

新部门的主管最好来自公司原有的业务部门。一个在公司有一定经验积累的老员工可以让新部门和公司之间产生更有力的连接。经过长时间的磨合,老员工对于老板和各部门间的沟通方式和做事方式都比较了解,这更有利于新部门各项事务的推进,同时也更能获得老板和其他部门的支持。如果新部门的管理者之前就有成立新部门的经验,那更是加分项。

D 什么样的人适合加入新部门?

并不是所有人都适合加入新部门,除了要有对应的专业能力,沟通能力、耐挫力、学习能力和适应能力都是想要加入新部门的公司人最好具备的。

在部门刚建立时,中层和基层最重要的作用是及时反馈,高层则应该把重点放在获得资源、争取各方支持、促进部门间的配合和把控方向上。

如果决定加入新部门,首先要明确自己的职责

新部门的内耗比较严重,因为方向不太稳定,有时连老板都未必考虑地很清楚,这就可能导致新部门员工的职能要求也变得模糊。因此公司人在加入新部门之前应该跟HR和未来的老板沟通好,清晰地知道自己的工作职责以及所需要的技能。可是即便如此,很多时候变化中的企业对于岗位的职能要求也在变化,所以即便有清晰的职位描述,公司人最好也能对此有所意识,并做好及时应对。

如何建立新部门的工作流程和规范

很多新成立的业务部门还会经常遇到的问题是,由于没有适合本部门的流程和规范,员工往往不知道该怎么做。一个建议是:看下团队内部做得比较好的同事,同时也可以跟行业协会保持联系,了解同行业内的同类公司都是怎么做的。当内部流程逐渐建立起来之后,也需要让合作部门逐渐接受自己的流程。

如何展现自己的工作量

到新部门工作,公司人需要先跟管理者谈好工作指标,因为业务的不确定性可能导致公司人的工作量没法充分展现,而在部门建立之初,每个职能岗位的考核标准通常也不够清晰,因此最好事先跟你的管理者把工作指标谈好,以具体工作量来衡量,而不是以结果来衡量。

对于要在新部门中担任管理岗位的人来说,最好能跟老板来一次有效沟通,管理好老板的期望值,根据实际情况提出自己的计划。

早期工作量大,要学会向管理者要人

如果在新部门感觉任务太多,而方向及流程都正确,那就真的是人员不够。新部门的搭建需要一定的过程,但在人员缺乏的情况下,工作量并不会少,所以寻求外包、向老板要人以及制定实习生计划都是解决问题的方法。

另一个常用的方法就是制定实习生计划,但找实习生意味着部门人员要拿出一部分时间和精力去培养实习生,这样才能让他们的效率提高,真正帮助部门完成工作指标。

怎么让别人了解新部门

成立新部门往往还会遇到的一个问题是,公司其他部门的同事对于这个部门到底是做什么的、能给公司带来什么价值等问题并不了解。这种情况不利于部门间的合作,因为别人不知道该怎么帮你,也不知道什么时候可以找你帮忙。

让其他同事了解本部门的价值,其实和新部门每个员工的工作都息息相关。可以召开一次部门全体成员和合作部门人员都会出席的大会。在会议上,他向大家介绍了这个新部门具体做什么,每个主管负责什么,什么样的工作可以找谁等问题。

新部门起步阶段,怎么向公司要资源

会遇到这个问题的更多是新部门的主要推动者,向公司要资源的前提是,你得了解公司对于新部门的期望,如果新部门的业务是公司未来想要主要发展的业务重点,那么相对来说,从老板那里争取资源会容易很多;相反,如果新部门的业务只是公司业务的一个微小旁支,老板对于新部门也只是抱着“试试看”的态度,那么在进入新部门之前,应该就今后可能需要的资源先跟老板谈清楚。

相对来说,主要推动者如果是公司的老员工,那么从公司争取资源会顺利很多。需要注意的是,你要告诉老板你需要什么资源,而不是问老板你有什么资源能给到我。除了提出明确的需求外,同时还需要让老板明白你为什么需要这些资源。

即便不是老员工,当你成为新部门的管理者时,也可以多跟老板沟通部门工作的进展,让对方看到部门的价值,这样有助于你提出并满足相应需求。

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精选评论
用户昵称_450244
2月8日
新部门成立是基于企业战略发展还是业务新需求或者调整很重要
用户昵称_450095
2月8日
文中很多观点我都深有体会,总结的不错,这样系统的梳理有利于日后的职涯
未登录用户
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用户昵称_450244
2月8日
新部门成立是基于企业战略发展还是业务新需求或者调整很重要
用户昵称_450095
2月8日
文中很多观点我都深有体会,总结的不错,这样系统的梳理有利于日后的职涯
14330772@qq.com
2月7日
选择方向比努力更重要,如果新设立的部门很显然并不具有市场竞争力,或者只是个花哨的融资噱头,劝你还是学点经验后闪掉。
到底啦