组织一场酷炫的团建活动 你只需要做对这5件事

最好别只搞户外拓展、开运动会、聚餐或者换个地方开会了。

团建如此鸡肋,为何它还存在?

形式单一、缺乏创新而且占用休息时间的活动——这或许是每个有点儿工作经验的公司人对团建活动的普遍看法。

然而,所有公司的HR都会说,每个公司都需要团建,因为人与人之间需要沟通、合作,而团建是提高一个团队、组织的效能和绩效非常重要的手段。

事实上,公司规模越大,越需要团建。对于一些动辄拥有十几万名员工的结构复杂的大公司、业务快速变动的新创公司,团建都是一项“必修课”——这种日常工作之外的交流,是员工快速获得归属感、团队获得凝聚力的重要渠道。至少到目前为止,还没有更好的提高管理质量的方式来代替它。

对于公司人事来说,组织一场团建活动需要做对这5件事

A.首先得让参与者有兴趣

团建的最终目的是提高凝聚力和绩效。有的公司直接把一伙人拉到另一个地方开会,结果可能只是风景比办公室好一点而已。

所以有效的团建首先要考虑员工的参与意愿。比如通过问卷、访谈,了解员工的兴趣和需求,根据调研结果安排每个人在团建活动中的分工并分配角色。如果情况允许,让员工带着家属参与进来也是一个提高参与积极性的办法。

B.最好把公司目标和员工个人目标结合起来

公司有绩效和社会责任需要达成,员工也要有自己个人价值的实现途径。公司团建是向员工传递企业文化的重要方式。设计一个合适的、符合公司价值观或具有公司特色的项目,在工作之外激发员工对公司的归属感和认同感,也能让员工有兴趣参加。

C.要考虑时机

一般而言,一个季度团建一次是比较合适的频率。但是在团队发展中的几个关键时间节点,最好都能做一次团建。

第一个关键时间点是新员工入职,可以是新人培训的方式;第二个是新团队成立时,这个时期大部分成员都是新人,各有各的背景,互相了解各自工作中的困惑、职业背景、成长背景、个人性格等,更容易让团队成员之间彼此接纳,迅速成为一个新团队。在大家对人、对工作都有了初步认识但还不够熟悉、没了刚入职时的新鲜感却有了一定困惑时组织这种类型的团建是最好时机。

D.事后复盘团建效果

如何检验团建后的实际效果,也是HR制定团建活动的重要一环。比较常见的方式是活动结束后的复盘会议,类似于总结会,项目负责人和成员代表一起回顾整个活动过程,总结出优缺点。

何不来点有创意的团建

团建的形式、时间和参与方式可以不必那么刻板。

在员工人数庞大的公司,传统的户外拓展、年会等团建形式依然存在,在此基础上,更合年轻人口味的活动也成为团建的一部分。

比如公益活动,这是很适合员工带着家属参与,又能体现公司文化的团建项目。不过实行前,最好给参与的志愿者培训一下。

分享性格测试也是一些公司团的内容。这能让大家有机会更进一步了解每一个团队成员的性格是怎样的,从而帮助团队leader更好地分配工作。而且团队成员之间了解彼此个性,也有利于日常的工作和协作。

随着90后员工增多,也可考虑通过社交媒体组织一些团建活动,或者诸如暴走、马拉松等与运动相关的内容。

团建时,我们应该怎么做?

团建可以帮你快速融入公司、在新职位上找到归属感的,这可能是你在工作场合之外,与公司同事相处的另一个难得机会。尤其跨部门团建时,因为消除了不同部门之间的界限,你可以借此扩大自己的交际范围,找到你在这家公司的归属感。

面对更加多元的团建形式,你最好具备相应的开放心态,若利用得好,它可以是你自我突破的一次机会。比如积极承担活动leader的角色:组织活动、召集会议并且分配工作等等,如果表现出色,还可能吸引高层注意,获得新的职业发展机会。即使没有那么功利的想法,它也会成为一个你锻炼或展示自己的难得机会。

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